苏报讯(记者 赵晨民)存取法律文书可以像拿快递一样方便。日前,昆山市检察院开发的智能云柜系统正式上线,该系统让全院需要流转、签收的法律文书材料可以实现不见面流转。文书管理在传统的“人与人”向“人—机—人”的转变中,大大提高了其效率与质量。
“等待取件。”正在法院开庭的昆山市检察院检察官王宇嵘手机上跳出一条App 信息提示。出庭结束后他回到检察院,在大厅“快递柜”前,打开“掌上法云”App扫描二维码,从自动弹开的柜子里顺利取走一份判决书。智能云柜系统借鉴了快递柜的样式,每个小柜子上都有一个电子屏,显示着检察官姓名、工作部门以及是否有件。承办人可以如同取快递一样从柜中取走自己的法律文书等材料,实现了文书材料流转自助式服务。
据悉,该院年均受理批捕、公诉案件约4200件,涉及流转文书年均高达四万余份。长期以来,文书流转不及时的问题一直存在。“以往人工送达文书,时常会出现因承办人不在位,送达、签收不及时等情况,现在只需按照取件通知,去云柜取件就可以,大大提高了案件纸质文书的流转效率。”王宇嵘说。智能云柜系统对该院涉案纸质文书流转、签收、检索进行电子追踪,确保文书材料保管安全性与流转操作规范性。对于遗漏件及逾期未取件,系统也会定时发送提醒信息直至文书材料全部取出,保证文书材料流转的及时性。
今年4月试运行以来,依托于智能云柜系统,昆山市检察院已经高效流转文书材料12000余份,工作质效得到大幅提升。