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“您说一下车牌号,我马上给您查询案件状态,请稍等。”3月23日,市交通运输局综合行政执法局(以下简称“市交通执法局”)办证大厅的咨询电话铃声不断响起,窗口办事人员刚放下话筒,紧接着为前台焦急排队的当事人办理案件。发函、审核、打印、登录非税系统、签字、扫描……交通执法窗口的女同志们重复着早已熟练的动作。为了尽量不让当事人多等,窗口的女同志中午经常加班加点,经常最后才到饭堂进餐。这是多年来市交通执法局女工默默坚守的工作日常,三尺小窗口展示着职能部门为民服务的大形象。
近年来,在全国各单位组织掀起争创“巾帼文明岗”的热潮中,我市交通执法局女工以“爱岗敬业、忠于法律、清正廉洁、为民服务”为创岗目标,为窗口事业谱写出华丽的乐章。2008年、2010年,市交通执法局先后成功创建中山市、广东省“巾帼文明岗”,2013年又获市级“党员示范岗”、省级“青年文明号”等称号。2015年3月,市交通执法局以争创全国“巾帼文明岗”为契机,进一步加强自身巾帼队伍建设,全局15个女工担负起全市交通运输违法违章案件的录入、审核、法律文书制作、车辆放行、资料建档、视频监控等工作,平均每年审核处理案件约6000宗,直接处理案件2000 多宗,未发生一宗错案。2015 年荣获全国交通运输行业文明示范窗口,做到了群众满意、行业满意、上级满意。
细致贴心服务,窗口实现零投诉
在办理案件过程中,由于大部分违章当事人对道路运输方面的法律认知是一片空白,当执法人员实行行政处罚或行政强制时,容易招来当事人的不理解和过激情绪,这无疑为窗口业务带来难题。“我们面对的是大同小异的案件,但千万个案件背后都承载着维护道路运输安全的使命,都需要我们对当事人多一句的法律普及和安全教育。”在案审岗位工作了十年的女职工如是说。
在依法行政的前提下,交通执法女工尽可能地想群众之所想,急群众之所急,对前来处理案件的当事人提供详尽的信息和细致的服务。前不久,一位当事人因违法超限超载运输被查处,情绪异常激动,并将其年迈的母亲带至办证厅装病,窗口女工立刻拨打了120,同时对当事人做思想工作,详细解释超限运输对家庭和社会的危害,最后当事人母亲充分理解了我们的工作,并协助教育当事人接受处理,保证不再超限超载。
类似的案例还很多,面对纷繁复杂的场面,市交通执法局女工始终保持不怯场、不动怒,做到以理服人、以情动人,以慈母般的心态善待每一个当事人。女工们总结出一套接待办事群众的自律法则——“三个一,三个真”,即一张笑脸相迎,一声暖语问候,一腔热情接待;真情接待零距离,真心办事零差错,真诚服务零投诉。办证大厅每年接待群众均超2000人次,接听来电咨询3000多次,从未发生因服务态度不好而引起群众投诉的情况。
创新服务形式,尽显人文关怀
为了给群众提供一个优质高效的服务,女职工们发挥心思细腻的特点,在服务方式上创新举措。通过设立意见箱、巾帼文明服务卡,完善交通综合行政执法信息系统,实行网上办案,开放式、低台式办公,逐步提高案件办理效率和透明度;通过设立监督意见簿,公布举报电话,接受群众投诉及意见,坚持做到“有诉必理,有理必果”;同时还通过开设“中山交通执法”微信公众号,对市民公布投诉案件受理流程、一般案件和非现场执法案件办理程序,提供办证大厅地图位置和咨询热线等。
在办案过程中,女职工与当事人亲切交流,对当事人家庭确有困难的,指导他们提供相关证明依据,报送重大案件联审会议,申请采用从轻、减轻处罚或者分期缴纳罚款的处罚。2016年,市交通执法局召开联审会议46次,讨论案件964宗,实现从轻或减轻处罚的案件有227宗,决定不予处罚110宗。另外,通过建立当事人再就业保障机制,积极与劳动社会保障部门沟通建立培训再就业工作机制,鼓励一些残病、学历偏低而导致就业困难违法当事人参加再就业培训。
执法雷厉风行,舍小家为大家
面对群众温情以待,依照法理铁面无私,内业工作认真细致,外勤支援雷厉风行,这就是交通执法的娘子军们。
办证厅审查案件多、工作量大、办理时限短,“娘子军”为了确保高质量完成,加班成为常态。然而,女职工多数已有家庭、孩子,生活与工作的压力考验着女工的承载能力。案件处理程序从录入资料、扫描到提起审批,均需要大量时间,在正常工作时间内无法完成录入、审核流程。在创建 “巾帼文明岗”的样板效应下,她们力争在兼顾家庭的同时,提前上班、延迟下班,或周末加班,保证及时完成任务。
在今年春运工作中,有的女工奔赴执法一线,发挥现场沟通协调作用;有的开启 “白加黑,5加2”模式,配合科技执法工作,对全市主要路口、交通违法黑点等路段实时监控,提前预警,高效通知执法一线人员前往精确位置稽查;有的通过各省市道路运输信息网查询辨认的相关证件的真伪,每天查询的证件就有50多个。在交通 “娘子军”帮助下,我市今年春运查处近400 宗的交通运输违章案件。
扶贫帮困送温暖,慷慨助学献爱心
在立足本职工作之余,市交通执法局女工们不忘关注社会公益,把温暖与慈爱散播到社会所需之处。通过与我市民众镇、肇庆市大林村等驻点村结对帮扶,定期前往贫困户家庭赠送物资,慰问生活状况;有的女工主动加入 “爱心父母”行列,与贫困家庭孩子形成“一对一”式的助学计划,资助书籍、学费和生活费帮助完成学业;志愿者活动也少不了市交通执法局女工的身影,今年春运期间,女工们在汽车总站门口搭建起咨询和服务棚,为南来北往的返乡乘客主动提供信息服务和物资帮助,深蓝色交通制服和闪亮帽徽下映衬着一颗颗热忱之心。
正值阳春三月时,巾帼之花别样红。她们没有宽厚的肩膀,却用坚韧的毅力赢得社会的尊重;拥有自己的小家庭,却把心中的大爱奉献给交通事业;常年在三尺窗口中忙碌,却始终用微笑和善意迎送每一个人,以女工之力量为交通撑起 “半边天”。交通娘子军用热情、真诚,在窗口的平凡岗位上奉献着自己的光和热,将继续在全国巾帼文明岗的争创道路上一路馨香,满载芬芳。